雇主的主要责任 · 没有获《强积金条例》豁免的雇主

详解

责任链可按流程记：①先在市场上选取一个或多个强积金计划，或安排设立雇主营办计划；②在条例订明的时限内，安排所有受涵盖的有关雇员登记参加计划；③就每段供款期，逐名雇员计算其有关入息与应付供款额；④从雇员入息中扣除雇员的强制性供款，并以雇主本身的资金作出雇主强制性供款；⑤确保在订明的供款日或之前把强制性供款交付计划受托人。

后段是资料责任：⑥向「积金易」平台提供付款结算书或供款资料，列出有关雇员的相关详情、有关入息及供款额，行业计划下的临时雇员不在此列；⑦在一个月内最后一次支付供款后的七个工作日内，向每名有关雇员（行业计划临时雇员除外）发出每月供款记录，内容包括该月的有关入息、雇主所付供款额、从雇员入息中扣除的供款额，以及向受托人付款的日期。

有一条常被忽略的注脚：供款责任并不因为雇主没有替雇员办妥登记而消失。即使雇主未按规定安排登记，仍须确保雇主与雇员两边的强制性供款都作出；这些供款要缴付予积金局，再由积金局转付到适当的强积金计划，作为该雇员的权益。

概念边界

这里讲的是未获豁免雇主的持续性行政与供款责任，前提是雇员并非获豁免人士；若雇员属获豁免人士，则无须安排其参加计划。它不同于供款计算规则本身（入息上下限、供款期与供款日等属供款章节），也不同于雇员离职时的通知责任；供款欠缴后的追讨与执法后果亦另有章节处理。

案例

一家新开设的香港小型公司聘用数名全职雇员，雇主先在市场上挑选一个强积金计划，并在订明时限内安排各名有关雇员登记。其后每个供款期，雇主逐一计算各人的有关入息与供款额，从薪金中扣起雇员的强制性供款，另以公司资金付出雇主部分，并于订明的供款日或之前交付受托人，同时向「积金易」平台提交付款结算书。若因人手问题未能及时办妥登记手续，雇主仍不可停止供款，须把雇主及雇员的强制性供款缴予积金局，由积金局转入适当计划记在雇员名下；并在该月最后一次供款后的七个工作日内，向每名雇员发出该月的供款记录。