僱主的主要責任 · 沒有獲《強積金條例》豁免的僱主

詳解

責任鏈可按流程記：①先在市場上選取一個或多個強積金計劃，或安排設立僱主營辦計劃；②在條例訂明的時限內，安排所有受涵蓋的有關僱員登記參加計劃；③就每段供款期，逐名僱員計算其有關入息與應付供款額；④從僱員入息中扣除僱員的強制性供款，並以僱主本身的資金作出僱主強制性供款；⑤確保在訂明的供款日或之前把強制性供款交付計劃受託人。

後段是資料責任：⑥向「積金易」平台提供付款結算書或供款資料，列出有關僱員的相關詳情、有關入息及供款額，行業計劃下的臨時僱員不在此列；⑦在一個月內最後一次支付供款後的七個工作日內，向每名有關僱員（行業計劃臨時僱員除外）發出每月供款紀錄，內容包括該月的有關入息、僱主所付供款額、從僱員入息中扣除的供款額，以及向受託人付款的日期。

有一條常被忽略的注腳：供款責任並不因為僱主沒有替僱員辦妥登記而消失。即使僱主未按規定安排登記，仍須確保僱主與僱員兩邊的強制性供款都作出；這些供款要繳付予積金局，再由積金局轉付到適當的強積金計劃，作為該僱員的權益。

概念邊界

這裏講的是未獲豁免僱主的持續性行政與供款責任，前提是僱員並非獲豁免人士；若僱員屬獲豁免人士，則無須安排其參加計劃。它不同於供款計算規則本身（入息上下限、供款期與供款日等屬供款章節），也不同於僱員離職時的通知責任；供款欠繳後的追討與執法後果亦另有章節處理。

案例

一家新開設的香港小型公司聘用數名全職僱員，僱主先在市場上挑選一個強積金計劃，並在訂明時限內安排各名有關僱員登記。其後每個供款期，僱主逐一計算各人的有關入息與供款額，從薪金中扣起僱員的強制性供款，另以公司資金付出僱主部分，並於訂明的供款日或之前交付受託人，同時向「積金易」平台提交付款結算書。若因人手問題未能及時辦妥登記手續，僱主仍不可停止供款，須把僱主及僱員的強制性供款繳予積金局，由積金局轉入適當計劃記在僱員名下；並在該月最後一次供款後的七個工作日內，向每名僱員發出該月的供款紀錄。