僱主的主要責任

詳解

這一節可以當成一條由入職到離職的僱主時間線來讀，兩個子知識點各管一段。

前半段（3.14.1）是持續責任鏈，按流程記五步加兩項資料責任：選取一個或多個強積金計劃或安排設立僱主營辦計劃；在訂明時限內替所有受涵蓋的有關僱員辦登記；逐名計算有關入息與應付供款額；從僱員入息中扣除僱員的強制性供款，並以僱主本身的資金付出僱主部分；在訂明的供款日或之前交付受托人。資料方面，須向「積金易」平台提供付款結算書或供款資料，並在一個月內最後一次支付供款後的七個工作日內，向每名僱員發出該月的供款記錄；行業計劃下的臨時僱員兩項都不在此列。這一段還有一條最易被忽略的注腳：供款責任不會因為未辦妥登記而消失，屆時供款須繳付予積金局，再由積金局轉付到適當的計劃記在僱員名下。

後半段（3.14.2）是離職這一事件，行業計劃臨時僱員以外的有關僱員結束僱傭關係後，僱主須在離職日所屬月份結束後十日之內以書面知會「積金易」平台，實務上在付款結算書上注明即可。若前僱主失聯或拒絕知會，僱員可用積金局批准的格式自行申報。其後三十日未接獲轉移選擇，平台只是發函列明各項途徑與後果；滿三個月才當作僱員已作出選擇，把權益轉入同一計劃下的個人帳戶。

把兩段合起來記，就是「入職辦登記、在職照供款報資料、離職限期申報」，而十日、三十日、三個月排成一條時間線。

概念邊界

本節講的是持續性行政與供款責任及離職申報，不含供款的計算規則本身——入息上下限、供款期與供款日屬供款專節；登記階段的特准限期屬3.6.1。離職後的主動轉移選項屬3.10.2，本節只講不作選擇時會被當成怎樣處理。若僱員屬獲豁免人士（3.5），則無須安排其參加計劃；欠繳供款的追討與執法後果另有專節。

案例

一家小型公司選定計劃並在訂明時限內替各名有關僱員辦妥登記，其後每個供款期逐一計算有關入息與供款額，從薪金扣起僱員那部分、另以公司資金付出僱主部分，於供款日或之前交付受托人，同時向「積金易」平台提交付款結算書，並在該月最後一次供款後的七個工作日內發出供款記錄。某月因人手緊張未及替一名新人辦登記，公司仍須把雙方的強制性供款繳予積金局，由積金局轉入適當計劃。該名僱員其後於月中離職，公司在該月結束後十日內以付款結算書注明離職一事及日期；僱員一直未作選擇，平台滿三十日去函列明途徑與後果，滿三個月即當作他已作出選擇，把權益轉入同一計劃下的個人帳戶。