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卷三 › 第 5 章 › 5.1 公司运作目录
5.1

公司运作

繁體:公司運作Company Operation

定义

本节以一间具代表性的寿险公司为例,交代内部按职能分成哪几个部门、各自大致管什么工作。所列属举例说明,公司实际编制可自行决定,并非法例钦定。

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详解

本节只得一个子知识点,主线就是「边个做边样嘢」。落笔前先要立稳大前提:组织方式由保险人自己话事,法例并无规定一套必用模式;书中名单按英文名称的字母次序排开,只是一间示范公司的职能举例,既未穷尽,也不对应任何一家保险人的真实编制。

往下可分两组理解。第一组是横跨全公司的数与钱:会计部把收入与支出两条线记好,年度须呈交的经审核账目也归它;精算部做数理推算,按主要产品线厘定价格,并承担法例订明的估值职能,估值结果一头连着偿付准备金,一头连着可分配盈余,而盈余正是分红的来源,至于最终派几多,则要董事局点头。两部之间还有交接位,例如管理报告一项,精算或会计人员皆可承担。

第二组沿保单的一生排开:市场行销在最前端做研究开发与推广;核保为个别风险作选择、评级、加批注、安排体检,并决定要不要分保;保单成立后由顾客服务(即保单所有人服务)接手更改、查询投诉、补发文件与续保;最尾一段是理赔,处理身故、期满、退保等索偿,有需要时再作科学鉴证。至于代理人的培训与管理,则由委任贯穿到纪律与资格考试。

掌握这条线,任何一项工作都可对号入座;同时要记住实务上一宗个案往往同时惊动几个部门。

概念边界

本节答的是内部「点分工」,不同于按宪制基础划分的相互保险公司与营利(股份)公司,后者答的是公司归谁所有。它亦只交代各部门做乜,不等于核保技术细节(5.3)、投保手续(5.2)或索偿程序(5.6)本身。若把这套部门当成法例强制的划一架构,或当成一份完整清单,便已越界。

案例

一间寿险公司推出新储蓄计划:市场行销先做市场调查与产品开发,再筹备宣传与公关;精算部按产品线厘定价格,并为相关储备做推算。有客户投保,核保部审视个别风险,加上限制条款并安排体检,同时决定是否为该风险作分保。保单签发后,客户搬屋要求改地址、其后又申请补发保单副本,两项都由顾客服务办妥,无须惊动核保或理赔。保费入账、代理人佣金支出则由会计部记录,年结时再整理经审核账目呈交。若日后需要处理索偿,才轮到理赔部接手。

常见考法

分值不算多,但几乎每份卷都见一两条。惯常出法:抛出一项工作场景——例如厘定产品价格、计算资产负债价值、安排代理人考试、赞助活动、办理续保——问归边个部门;或倒过来问某部门的职责不包括哪一项。多陈述组合题则爱夹一句「保险人必须采用这套架构」考真伪。细节位集中在估值的法定性质,以及可分配盈余与实际派息之间的分工。

易错

三处最容易撞板:一是把示例架构当成法定划一模式,忘记公司可自行安排、名单亦未齐全;二是把算盈余与宣布派息当成同一动作,落笔时要分清计算与拍板由不同角色负责;三是以为再保险只属核保范围,忽略账目与储备两边亦有份。此外,保单更改与续保属顾客服务,常被误答理赔或核保;亦有人把职能分工与相互/营利公司的所有权分类混作一谈。

容易混淆

练这个知识点的题

题库里有对应这一点的题目,答后即看解析;还有一段两分钟内的动画讲解。

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