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卷三 › 第 5 章 › 5.1 公司運作目錄
5.1

公司運作

简体:公司运作Company Operation

定義

本節以一間具代表性的壽險公司為例,交代內部按職能分成哪幾個部門、各自大致管什麼工作。所列屬舉例說明,公司實際編制可自行決定,並非法例欽定。

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詳解

本節只得一個子知識點,主線就是「邊個做邊樣嘢」。落筆前先要立穩大前提:組織方式由保險人自己話事,法例並無規定一套必用模式;書中名單按英文名稱的字母次序排開,只是一間示範公司的職能舉例,既未窮盡,也不對應任何一家保險人的真實編制。

往下可分兩組理解。第一組是橫跨全公司的數與錢:會計部把收入與支出兩條線記好,年度須呈交的經審核賬目也歸它;精算部做數理推算,按主要產品線釐定價格,並承擔法例訂明的估值職能,估值結果一頭連著償付準備金,一頭連著可分配盈餘,而盈餘正是分紅的來源,至於最終派幾多,則要董事局點頭。兩部之間還有交接位,例如管理報告一項,精算或會計人員皆可承擔。

第二組沿保單的一生排開:市場行銷在最前端做研究開發與推廣;核保為個別風險作選擇、評級、加批註、安排體檢,並決定要不要分保;保單成立後由顧客服務(即保單所有人服務)接手更改、查詢投訴、補發文件與續保;最尾一段是理賠,處理身故、期滿、退保等索償,有需要時再作科學鑑證。至於代理人的培訓與管理,則由委任貫穿到紀律與資格考試。

掌握這條線,任何一項工作都可對號入座;同時要記住實務上一宗個案往往同時驚動幾個部門。

概念邊界

本節答的是內部「點分工」,不同於按憲制基礎劃分的相互保險公司與營利(股份)公司,後者答的是公司歸誰所有。它亦只交代各部門做乜,不等於核保技術細節(5.3)、投保手續(5.2)或索償程序(5.6)本身。若把這套部門當成法例強制的劃一架構,或當成一份完整清單,便已越界。

案例

一間壽險公司推出新儲蓄計劃:市場行銷先做市場調查與產品開發,再籌備宣傳與公關;精算部按產品線釐定價格,並為相關儲備做推算。有客戶投保,核保部審視個別風險,加上限制條款並安排體檢,同時決定是否為該風險作分保。保單簽發後,客戶搬屋要求改地址、其後又申請補發保單副本,兩項都由顧客服務辦妥,無須驚動核保或理賠。保費入賬、代理人佣金支出則由會計部記錄,年結時再整理經審核賬目呈交。若日後需要處理索償,才輪到理賠部接手。

常見考法

分值不算多,但幾乎每份卷都見一兩條。慣常出法:拋出一項工作場景——例如釐定產品價格、計算資產負債價值、安排代理人考試、贊助活動、辦理續保——問歸邊個部門;或倒過來問某部門的職責不包括哪一項。多陳述組合題則愛夾一句「保險人必須採用這套架構」考真偽。細節位集中在估值的法定性質,以及可分配盈餘與實際派息之間的分工。

易錯

三處最容易撞板:一是把示例架構當成法定劃一模式,忘記公司可自行安排、名單亦未齊全;二是把算盈餘與宣布派息當成同一動作,落筆時要分清計算與拍板由不同角色負責;三是以為再保險只屬核保範圍,忽略賬目與儲備兩邊亦有份。此外,保單更改與續保屬顧客服務,常被誤答理賠或核保;亦有人把職能分工與相互/營利公司的所有權分類混作一談。

容易混淆

練這個知識點的題

題庫裏有對應這一點的題目,答後即看解析;還有一段兩分鐘內的動畫講解。

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